POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS/DATA PROTECTION POLICY


La Dirección / Órgano de Gobierno de CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL (en adelante, el responsable del tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

La Política de Protección de Datos de CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

  1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
  2. Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
  3. Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
  4. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
  5. Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  6. Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  7. Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
  8. Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
  9. Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  10. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La Política de Protección de Datos de CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL, tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.


The Management / Governing Body of CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL (hereinafter the controller), assumes the maximum responsibility and commitment to the establishment, implementation and maintenance of this Data Protection Policy, ensuring the continuous improvement of the controller with the aim of achieving excellence in relation to compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), and the Spanish legislation on the protection of personal data (Organic Law, sector specific legislation and its implementing rules).

The Data Protection Policy of CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL is based on the principle of proactive liability, according to which the controller is responsible for compliance with the regulatory and case-law framework governing the Policy and is able to demonstrate this to the competent supervisory authorities.

In this regard, the controller shall be guided by the following principles which should serve as a guide and reference framework for all his staff in the processing of personal data:

  1. Data protection by design: the controller shall apply appropriate technical and organisational measures both when determining the means of processing and at the time of processing, such as pseudonymisation, designed to effectively apply data protection principles, such as data minimisation, and to integrate the necessary safeguards into the processing.
  2. Default data protection: the controller shall apply appropriate technical and organisational measures to ensure that, by default, only personal data necessary for each specific purpose of processing are processed.
  3. Data protection in the information life cycle: measures to ensure the protection of personal data shall apply throughout the entire information life cycle.
  4. Lawfulness, fairness and transparency: personal data shall be processed in a lawful, fair and transparent manner in relation to the data subject.
  5. Purpose limitation: personal data shall be collected for specific, explicit and legitimate purposes and shall not be further processed in a manner incompatible with those purposes.
  6. Data minimisation: personal data shall be adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.
  7. Accuracy: personal data shall be accurate and, if necessary, updated; all reasonable steps shall be taken to delete or rectify without delay personal data which are inaccurate with respect to the purposes for which they are processed.
  8. Limitation of the retention period: personal data shall be maintained in such a way as to allow the identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes of processing personal data.
  9. Integrity and confidentiality: personal data shall be processed in such a way as to ensure adequate security of personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against its loss, destruction or accidental damage, through the application of appropriate technical or organisational measures.
  10. Information and training: one of the keys to ensuring the protection of personal data is the training and information provided to personnel involved in the processing of personal data. During the life cycle of the information, all staff with access to the data shall be appropriately trained and informed about their obligations in relation to compliance with data protection rules.

The Data Protection Policy of CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL is communicated to all the personnel of the controller and made available to all interested parties. As a consequence, this Data Protection Policy involves all the personnel of the controller, who must know and assume it, considering it as their own, each member being responsible for applying it and for verifying the data protection rules applicable to its activity, identify and provide such improvement opportunities as it deems appropriate with a view to achieving excellence in relation to compliance.

This Policy will be reviewed by the Management/ Governing Body of CERTIFICATION ENTITY FOR RENEWABLE ENERGIES SL, as many times as is deemed necessary, in order to adapt, at all times, the provisions in force on the protection of personal data.